Privacyverklaring Bartels Datastore Automatisering BV
Toepassingsgebied
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle producten, diensten en activiteiten van Bartels Datastore Automatisering B.V. De Automatisering hierna te noemen: Bartels Datastore.
Persoonsgegevens
Bartels Datastore beheert en verwerkt persoonsgegevens van werknemers, klanten en relaties in diverse (informatie)systemen en (informatie)dragers. Deze verwerkingen vinden plaats om uiteenlopende redenen; bijvoorbeeld op basis van wettelijke en/of contractuele verplichtingen, op grond van de werkgever-werknemer-relatie, vanwege bedrijfsbelang, of op verzoek van de betrokkene. Bartels Datastore verwerkt persoonsgegevens conform toepasselijke Europese en Nederlandse wet– en regelgeving (De grondslagen in de AVG), contracten/overeenkomsten met klanten en leveranciers, afspraken met de personeelsvertegenwoordiging en het beleid van Bartels Datastore.
Beveiliging persoonsgegevens
Bartels Datastore behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Opgeslagen persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van Bartels Datastore voor zover dat omwille van hun functie noodzakelijk is. Bartels Datastore beveiligt haar gegevens tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of onrechtmatige verwerking. Daarbij maakt Bartels Datastore gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek. Bartels Datastore is echter niet aansprakelijk voor enige gevolgen van het ter beschikking stellen van gegevens aan Bartels Datastore.
Gegevensverstrekking aan derden
Bartels Datastore deelt geen persoonsgegevens met derde partijen zonder voorafgaande, expliciete instemming van de betrokkenen, tenzij er sprake is van wettelijke verplichtingen bijvoorbeeld in het kader van onderzoeken door gerechtelijke organisaties en/of toezichthouders of ter uitvoering van een overeenkomst.
Uw persoonsgegevens worden nooit gedeeld met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd.
Gegevensverwerking in de praktijk
Bartels Datastore en haar personeel respecteren de Europese Privacyverordening: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hierop wordt toegezien door de Functionaris Gegevensbescherming (hierna te noemen: FG), die staat ingeschreven in het register van de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens. Klanten en medewerkers kunnen met privacy gerelateerde vragen en klachten terecht bij de FG.
Telefoongesprekken en communicaties kunnen worden opgenomen door medewerkers van Bartels Datastore voor trainings- en coaching-doeleinden of voor de uitvoering van een overeenkomst. Alle belanghebbenden en betrokkenen zullen hierop gewezen worden en er zal gelegenheid worden geboden de registratie (opname) te voorkomen. De opnames worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden.
Schriftelijke elektronische communicatie wordt opgeslagen zolang de ontvanger besluit om het bericht te bewaren. Verder is het mogelijk dat berichten gericht aan Bartels Datastore en/of haar medewerkers permanent worden bewaard. Ook moeten (federatieve) gebruikers van Instant Messaging ervan uitgaan dat conversaties, conference calls, gedeelde schermen of audio conversaties worden bewaard door Bartels Datastore en/of haar medewerkers. Bartels Datastore-medewerkers worden erop gewezen dat tijdens vertrouwelijke conversaties de identiteit (en legitieme aanwezigheid) van de deelnemers (al dan niet continu) wordt geverifieerd. Iedere deelnemer aan dit berichtenverkeer heeft het recht om registratie en/of opname te verbieden of de conversatie te verlaten.
Externe dienstverleners en andere sites
Als u via een digitale dienst van Bartels Datastore terecht komt op de website of applicatie van een derde, zijn de voorwaarden en privacyregels van de betreffende partner c.q. derde van toepassing. U wordt aangeraden de privacyverklaring van deze partner c.q. derde te raadplegen.
Bezoekers website Bartels Datastore
Bartels Datastore verwerkt persoonsgegevens wanneer gebruikers gebruik maken van onze diensten en/of omdat de gebruiker deze zelf aan ons verstrekt. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens in de zin van de AVG zullen niet worden verwerkt. Bartels Datastore verwerkt persoonsgegevens voor kwaliteitsverbetering van de website, het uitvoeren van de dienstverlening, informeren over wijzigingen in diensten en producten, betere afstemming van producten en diensten op gebruikersvoorkeuren.
Cookies
Bartels Datastore gebruikt geen functionele, analytische en tracking-cookies.
Bewaren van persoonsgegevens
Bartels Datastore zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wanneer er wettelijke verplichtingen gelden voor het bewaren van gegevens zal Bartels Datastore zich hier aan houden. Alle persoonsgegevens zullen worden vernietigd wanneer deze niet langer bewaard hoeven te worden.
Informatie, inzage en correctie gegevens en recht van verzet
Bartels Datastore is altijd bereid om duidelijk te maken welke informatie over u wordt verzameld en met welk doel. U kunt tevens altijd inzicht krijgen in uw gegevens die door Bartels Datastore zijn verwerkt en deze gegevens desgewenst laten aanpassen of laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken of uw toestemming intrekken tegen het ontvangen van informatie of gerichte aanbiedingen van Bartels Datastore via e-mail, telefoon, post en/of SMS. Indien u van een van deze mogelijkheden gebruik wil maken dan kunt u dat schriftelijk doen via:
Bartels Datastore Automatisering B.V.
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Impuls 41-43
1446 WC Purmerend
E-mail: privacy@bartelsdatastore.nl
Wijziging van deze privacyverklaring
Bartels Datastore behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de inhoud van de geldende Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 12 oktober 2018.